1.0 LE CONCOURS

Le Concours international d’étude de cas MBA John Molson (le « Concours ») est organisé par une équipe d’étudiants au MBA de la John Molson School of Business (le « comité organisateur »), avec l’aide d’étudiants bénévoles et d’un conseil d’administration composé de dirigeants d’entreprises du milieu des affaires de Montréal.

2.0 ADMISSIBILITÉ

La participation au Concours est ouverte à toutes les écoles d’études supérieures offrant un programme de MBA ou tout autre programme considéré admissible par le conseil d’administration du Concours. Pour être admissible au Concours, l’étudiant doit être dûment inscrit à au moins un cours d’un tel programme à son université pour le semestre d’automne précédant immédiatement le Concours. De plus, l’étudiant en question ne peut avoir participé au Concours par le passé.

3.0 LES ÉQUIPES

Chaque université doit être représentée par quatre étudiants et au moins un instructeur. Un étudiant substitut peut également accompagner l’équipe, à la discrétion de l’université. L’étudiant substitut peut uniquement participer en cas de circonstances particulières, et suivant l’approbation du comité organisateur. L’étudiant substitut qui participe au Concours et représente son université ne pourra plus participer au Concours les années suivantes.

Si un nombre impair d’universités s’inscrit au Concours, une équipe, ci-après appelée « équipe mondiale », sera constituée. L’équipe mondiale comprendra quatre étudiants substituts, dont, si possible, au moins un étudiant provenant d’une université située ailleurs qu’en Amérique du Nord, un étudiant provenant d’une université américaine et un autre étudiant provenant d’une université canadienne. Si nécessaire, tout membre de l’équipe mondiale est autorisé à rejoindre l’équipe de son université d’origine. Si un membre d’une équipe, y compris l’équipe mondiale, qui n’a pas d’étudiant substitut, n’est pas en mesure de participer pour des raisons jugées acceptables par le comité organisateur, un substitut sera invité à joindre cette l’équipe pour aussi longtemps que nécessaire pour le Concours.

Dorénavant, les étudiants substituts devront indiquer leur intérêt pour l’équipe mondiale au moment de l’inscription. Les membres de l’équipe mondiale seront tirés au sort dans le bassin de candidats intéressés s’il est nécessaire de créer une équipe mondiale ou si un substitut est requis.

Un étudiant substitut qui participe à une équipe autre que celle de l’université à laquelle il est affilié pourra participer au Concours les années suivantes.

4.0 LES CAS

Au meilleur de la connaissance du comité organisateur, les cas utilisés dans le cadre du Concours n’ont jamais été publiés ou étudiés. Certains cas seront sélectionnés parmi les soumissions d’une compétition de rédaction de cas internationale tenue chaque année par le comité organisateur.

5.0 DÉROULEMENT DU CONCOURS

Chaque équipe sera affectée à l’une des six divisions. Les divisions seront établies par tirage au sort. Chaque division comprendra au moins une université située ailleurs qu’en Amérique du Nord, une université américaine et une université canadienne. Toutes les universités situées ailleurs qu’en Amérique du Nord seront assignées aux divisions en premier, suivies des universités américaines, puis des universités canadiennes.

Chaque équipe présentera cinq cas lors de la phase de tournoi à la ronde, affrontant tour à tour les autres équipes composant sa division, selon l’horaire établi par le comité organisateur. L’équipe gagnante de chaque division sera l’équipe qui aura remporté le plus de victoires dans sa division. Neuf équipes participeront aux demi-finales, soit les équipes championnes de chaque division et les équipes ayant accumulé le plus grand nombre de points lors du tournoi à la ronde, sans égard aux divisions.

Veuillez consulter la section intitulée Pointage. Les neuf équipes demi-finalistes seront divisées en trois groupes, selon le nombre de points accumulés au cours du tournoi à la ronde. Le groupe 1 sera composé des équipes classées en 1ère, 6e et 9e positions; le groupe 2, des équipes classées en 2e, 5e et 8e positions; et le groupe 3, des équipes classées en 3e, 4e et 7e positions. L’équipe gagnante de chaque groupe de la demi-finale passera en finale.

6.0 PRÉPARATION DES CAS

Les équipes auront généralement trois heures pour analyser le dossier et préparer le matériel et les diapositives qu’ils présenteront aux juges. Les temps de préparation et de présentation pour le troisième cas sont de 90 minutes et 15 minutes. Aucune analyse écrite n’est exigée. Chaque équipe sera installée dans une salle de préparation, et un hôte supervisera l’équipe au cours de la période de préparation, avant de les escorter jusqu’à la salle de présentation à la fin de la période de préparation.
La salle de préparation sera équipée de :

• 2 ordinateurs portables sans connexion Internet
• Suite Office 2013 de Microsoft, en anglais ou en français, sur chaque ordinateur portable (Word, Excel. PowerPoint)

Les articles suivants ne sont pas autorisés dans la salle de préparation :

• Téléphone cellulaire
• Calculatrice programmable
• Appareils électroniques personnels (tablette, PDA, ordinateur portable autre que ceux fournis, MP3, enregistreur)
• Dispositif de stockage (disque dur portatif, lecteur flash USB supplémentaire)
• Tout livre ou document

L’utilisation d’Internet n’est pas autorisée et, par conséquent, les ordinateurs portables n’auront pas de connexion Internet et toutes les capacités de mise en réseau seront désactivées.

Les équipes doivent utiliser PowerPoint pour préparer les diapositives de la présentation. L’utilisation des animations, des vidéos ou des fonctions audio ne sera pas autorisée. Idem pour tout ajout aux fonctions standards de PowerPoint. L’animation manuelle de diapositives ou la superposition de diapositives (c’est à dire afficher un point d’insertion ou un élément à la fois) est permise. L’utilisation de graphiques au delà de ce qui est accessible dans la suite Office n’est pas autorisée. Toutefois, les graphiques et les tableaux sont autorisés, à condition qu’ils soient créés à l’aide des outils disponibles dans la suite Office.

Il n’y a pas de limite quant au nombre de diapositives et d’annexes utilisées pour soutenir la présentation aux juges. La pertinence, la clarté, et la cohérence des annexes seront des facteurs dans l’évaluation des juges. Des diapositives additionnelles peuvent être créées, à la discrétion de l’équipe, en prévision des questions posées par les juges. Les équipes ont droit aux cartes de repère et aux notes personnelles durant leurs présentations. Tout matériel doit être préparé pendant le temps de préparation alloué et aucun matériel préparé avant le concours n’est permis.

À la fin de la période de préparation, les équipes devront copier tous les documents de présentation dans le fichier qui leur a été assigné sur le réseau interne. Une copie des documents de présentation sera envoyée à l’instructeur de l’équipe en fin de journée. Après la période de préparation et le moment de la présentation, les quatre présentateurs peuvent continuer de discuter des éléments du cas. Aucune communication entre les membres de l’équipe et l’instructeur, entre les membres de l’équipe et l’étudiant substitut, ou encore entre les membres de l’équipe et toute autre personne à l’exception de l’hôte n’est autorisée, et ce, du début de la préparation du cas jusqu’à la fin de la période de questions et réponses.

Les juges auront accès aux documents de présentation après la période de questions, comme matériel d’appui à leurs délibérations.

7.0 PRÉSENTATION DES CAS

Chaque équipe peut décider de présenter en français ou en anglais, et devra communiquer son choix avant le Concours. Une fois une langue choisie, elle devra respecter ce choix et présenter dans cette langue tout au long du Concours.

Chaque équipe disposera d’un maximum de 25 minutes (aucune exception) pour faire sa présentation. Une fois la présentation terminée, les juges procéderont à la période de questions de 15 minutes. La présentation de la deuxième équipe débutera après la pause de 10 minutes suivant la période de questions. La deuxième équipe ne pourra entrer dans la salle qu’après la fin de la période de questions de la première équipe. L’ordre des présentations sera déterminé par le comité organisateur, mais chaque équipe présentera en premier au moins deux fois lors du tournoi à la ronde.

Lors de la demi-finale et de la finale, il y aura trois présentations suivies de périodes de questions. Dans chaque groupe, l’équipe ayant accumulé le plus grand nombre de points lors du tournoi à la ronde pourra choisir de présenter son analyse en premier, en deuxième ou en troisième. La deuxième équipe à avoir accumulé le plus de points pourra faire son choix en deuxième. Tout comme lors du tournoi à la ronde, une équipe ne peut assister à la présentation d’une autre équipe avant que sa propre présentation et sa période de questions ne soient terminées.

Chaque membre d’une équipe est tenu de participer à la présentation de son équipe, mais il n’est pas nécessaire que chaque membre de l’équipe participe à la période de questions suivant la présentation. Il est défendu aux équipes d’interagir pendant les présentations, et aucune communication ne sera tolérée entre les équipes et l’auditoire. Chaque équipe peut enregistrer sa propre présentation. Le comité organisateur peut enregistrer toute présentation aux fins de promotion du Concours.

8.0 JUGES

Les juges proviennent de la communauté des affaires et sont sélectionnés par le comité organisateur et le conseil d’administration. Les jurys sont formés par le comité organisateur. Chaque jury est formé d’au moins trois juges, dont un juge en chef. Le juge en chef présidera la période de questions, mènera les délibérations, donnera le vote déterminant en cas de partage des voix et, lors du tournoi à la ronde, préparera une fiche d’évaluation confidentielle à l’usage exclusif de l’équipe, qui sera remise après la publication des résultats. Le jury remettra à chaque équipe demi-finaliste une fiche d’évaluation sommaire après les délibérations. Lors du tournoi à la ronde, les juges disposent d’un maximum d’une heure pour rendre leur décision. Il n’y a pas de délai prescrit pour délibérer lors de la demi-finale ou de la finale. La décision des juges est sans appel.

9.0 POINTAGE

Lors du tournoi à la ronde, les juges doivent attribuer un total de onze points aux deux équipes pour chaque ronde individuelle. Lorsqu’une équipe gagnante est déterminée par les juges (quatre des cinq juges dans un jury de cinq juges, ou les trois juges d’un jury de trois juges), les juges lui attribueront au minimum sept points et au maximum onze points. L’équipe perdante recevra un maximum de quatre points. L’équipe gagnante obtiendra en prime 30 points supplémentaires.

En cas de partage des voix (3-2 dans un jury de 5 juges et 2-1 dans un jury de 3 juges), l’équipe gagnante obtiendra 6 des 11 points et une prime de 20 points supplémentaires. L’équipe perdante obtiendra 5 des 11 points et une prime de 10 points supplémentaires.

Toute équipe qui n’arrive pas à l’heure à la salle de présentation sera disqualifiée de ce tour. L’équipe concurrente fera sa présentation et recevra de 7 à 11 points (déterminé par le jury), ainsi que la prime de 30 points pour la victoire. L’équipe disqualifiée ne recevra aucun point.

Aucun point n’est attribué lors de la demi-finale et de la finale. Les juges déclarent une équipe gagnante pour chaque épreuve de demi-finale. Les trois équipes gagnantes s’affrontent en finale. Les première, deuxième et troisième positions sont annoncées lors du banquet final.

9.1 BRIS D’ÉGALITÉ

Advenant le cas où deux équipes d’une même division affichent le même nombre de victoires à la fin du tournoi à la ronde, l’équipe championne de la division sera déterminée par le résultat de l’épreuve ayant opposé les deux équipes pendant le tournoi à la ronde.

Dans le cas où deux équipes ou plus sont à égalité et se disputent la dernière position pour accéder à la demi-finale, l’équipe demi-finaliste sera sélectionnée, selon l’application dans l’ordre des critères suivants :

• a) l’équipe ayant gagné la ronde entre les deux équipes en question;
• b) l’équipe ayant vaincu l’équipe championne de sa division;
• c) l’équipe ayant obtenu la marge de défaite totale la plus basse;
• d) l’équipe ayant obtenu la marge de victoire totale la plus haute;
• e) l’équipe gagnante d’un tirage à pile ou face. Le même processus sera appliqué afin de déterminer la position des demi-finalistes.

10.0 GÉNÉRALITÉS

Le Concours vise à offrir une expérience d’apprentissage aux étudiants et encourage la saine compétition, le professionnalisme et l’interaction entre les futurs dirigeants d’entreprises et le secteur des affaires. Les règlements et directives précités sont de nature générale et il est possible que certaines situations extraordinaires ne soient pas couvertes par ceux-ci. Dans ces circonstances, le comité organisateur et le conseil d’administration entendent résoudre tout litige ou toute question de manière conforme à l’esprit du Concours.

AVIS :

Tout problème ou désaccord quant à la mise en application de ces règlements doit immédiatement être porté à l’attention de l’organisateur responsable des universités. S’il y a une divergence entre la version anglaise de ces règlements et la version française, la version anglaise des règlements aura préséance sur la version française. Dans des circonstances exceptionnelles, un corps constitué d’au moins un des organisateurs et du président du Comité consultatif du concours, ou bien de son représentant, et d’au moins deux autres membres du comité précité sera disponible pour régler les litiges.

Toutefois, veuillez noter que LA DÉCISION DU JURY EST FINALE ET SANS APPEL.